توجيهات وزير المالية لتنظيم تدفق بيانات مرتبات موظفي الدولة
أصدر معالي وزير المالية سالم صالح بن بريك تعميمًا برقم 9 لعام 2023م، والذي يتناول تنظيم تدفق بيانات وألية صرف مرتبات موظفي الدولة. يأتي هذا التعميم لضمان تسهيل وتنظيم عملية صرف المرتبات والحفاظ على الشفافية والانتظام في العملية.
وأوضح التعميم الذي صدر بأنه يجب أن تلتزم السلطات المركزية والمحلية بعدد من الإجراءات والخطوات التي تسهم في ضمان أمانة وسرعة صرف المرتبات للموظفين.
مرتبات موظفي الدولة
الإجراءات المتبعة في التعميم:
- إعداد استمارة الصرف في السلطة المركزية: يجب إعداد استمارة اعتماد الصرف بنسختين أصليتين، حيث يتم تسليم إحداها لوزارة المالية، والأخرى تبقى لدى ديوان الجهة المعنية.
- تحضير كشوفات المرتبات والخلاصات: يتم تحضير كشوفات المرتبات والخلاصات على مستوى المجموعة والدرجة، ويتم تسليم نسخة منها إلى وزارة المالية مع نسخة إلكترونية للبنك المعني.
- إصدار الشيكات وتحضيرها: يتولى ديوان الجهة بعد إجراءات المراجعة والموافقة إصدار الشيكات عن الديوان وفروعه، وتحرير شيكات الصافي بأسماء البنوك المحددة.
- تحضير خلاصة التنزيلات والاضافات: يتم تحضير خلاصة كشوفات التنزيلات والاضافات وتسليم نسخة منها إلى وزارة المالية.
- تسليم طلبات صرف المرتبات: يجب تسليم طلبات صرف المرتبات لوزارة المالية مع كشوفات الراتب والخلاصات في موعد لا يتجاوز اليوم السادس عشر من كل شهر.
- إجراءات السلطة المحلية: يجب اتباع نفس الإجراءات المتبعة في السلطة المركزية في السلطة المحلية، ويتم الصرف عبر مكاتب المالية في المحافظات.
- تجنب الخروج عن الإجراءات المحددة: يجب تجنب أي إجراءات تخالف ما ورد في التعميم، حيث يمكن أن يؤدي ذلك إلى عدم التعزيز بالمرتبات ومخالفة الإجراءات المطلوبة.
مرتبات موظفي الدولة
وتأمل وزارة المالية من جميع الجهات المعنية التفاعل بإيجابية مع هذه الإجراءات والالتزام بها لضمان تحقيق النظام والانتظام في عملية صرف المرتبات لموظفي الدولة.